Den som kör sin egen bil i tjänsten har rätt till att få skattefri milersättning på 18,50 kr/mil (ersättningsnivå för år 2021). Körningen ska registreras och deklareras till Skatteverket för att ersättningen ska kunna utgå. För att bevisa att resan har skett i den omfattning som rapporteras ska den som söker om ersättning se till att dokumentera resorna som har gjorts i tjänsten, vilket man kan göra både digitalt och manuellt. Det viktiga är att ha körningen dokumenterade för en eventuell granskning, och den informationen som måste vara med är t.ex. upplysningar om när resan gjordes, resans syfte och antal körda mil. Men, den som har en nyare bil betalar i praktiken mycket mer än 18,50 per mil om man räknar in alla kostnader som bilen medför, och detta kan faktureras kunden.

Milersättning vid körning till och från arbetet

När man arbetar på samma plats under en längre tid räknas resorna till och från arbetet som privat körning. Det är då andra regler som gäller för skatteavdrag än om man kör i tjänsten, men det är möjligt att få ersättning för denna körning med, om något av följande kriterier är uppfyllda:

  • Arbetsplatsen ligger minst 5 km från hemmet och pendlaren sparar dagligen minst 2 timmar jämfört med att resa kommunalt (saknas kommunala färdmedel räcker det att avståndet är 2 km)
  • Bilen har använts i verksamheten under minst 160 dagar, och körts minst 300 mil i detta syfte under året.

Arbetstagaren kan då få ersättning för den delen av kostnaderna som går över 11000 kr per år. Vilka nivåer av ersättning som kan utgå framgår av deklarationen.

Missa inte ersättningen i onödan

Det är många som inte känner till reglerna kring milersättning, och därmed missar att få skatteåterbäring eller ersättning. Genom att dokumentera sin körning i tjänsten, eller till och från arbetet, kan en arbetstagare eller egenföretagare alltså få igen ganska många tusenlappar. På så sätt blir det mer pengar i plånboken, som kanske på sikt kan spenderas på något roligare än drivmedel och bilunderhåll. Missa därför inte chansen att göra skatteavdrag för dessa resor.